利用規約

株式会社コードミー(以下当社とする)における個人情報保護方針について

当社は、当該会社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

  • 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします
  • 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。

個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

  1. 個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
  2. 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
  3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
  4. 法令等に基づく場合

個人情報の管理(安全管理措置)について

  • 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
  • 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

  • 自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
  • なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは以下に連絡先にてお受けいたします。

株式会社コードミー 個人情報苦情相談対応窓口
電話受付時間:10時~18時 メールアドレス support@codemeee.com
当社の個人情報保護に関する苦情及び相談につきましても、こちらの窓口にてお受けいたします。

当社定休日(原則として、土・日、祝祭日及び年末・年始) 直接、当社へご来社いただいてのご請求は、お受けいたしかねますのであらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

当社が保有している個人情報の取扱いについて

当社では、以下のような利用目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

1.お客様および調達先などお取引先に関する個人情報

  • お取引等に関するご連絡のため 当社が取扱う商品・サービスのご提供のため
  • 当社との間で締結した契約の履行のため
  • 当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
  • 当社が開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内のため
  • 商品モニターやアンケート調査等のご依頼、より良い商品・サービスの開発のため
  • お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため その他事前にご同意頂いた目的のため

2.株主に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため 年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
  • 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため

3.採用応募者の方々に関する個人情報

採用選考・内定者管理のため

4.弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報

協同作業の運営及びそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため

5.弊社施設の近隣住民に関する個人情報

緊急時その他の必要な連絡のため

6 .弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

犯罪の防止、施設内の安全の保持のため

7.退職者等に関する個人情報

物故者慰霊のための必要な連絡 会社状況に関する情報提供

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます)

  • 当社は、個人情報の利用につき、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
  • 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損、改ざん、紛失、不正利用等を防止し管理体制が有効に機能するように環境の改善と整備に努めます。
  • 当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を委託する場合、当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
  • 当社は、個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などを希望される場合は、当該個人情報のご本人であることを確認した上で、合理的な範囲および方法で、苦情および相談に遅滞なく応じます。
  • 当社は、当社役員を含むすべての従業者(パートタイマー、派遣労働者などを含む)に対し、本方針を周知徹底・ 実行するために、計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して、適宜個人情報保護対策を見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ってまいります。